תמיד כששנה חדשה מתחילה אנחנו מרגישים שהגיע הזמן לעשות סדר ולהגיע אליה עם דף חדש, נקי ומאורגן.
כדי שגם אתם תוכלו להצטרף למבצע הניקיון – החלטנו לשתף אתכם בכמה טיפים משלנו:
נתחיל עם המייל, ואפילו נלמד איך לנצל את ההזדמנויות השיווקיות שיש בו!
1. סדרו את האינבוקס שלכם:
- השאירו בו רק מיילים שצריכים לקבל מענה.
- מיילים חשובים שתרצו לשמור, וכבר קיבלו מענה, העבירו לארכיון או לתיקייה ייעודיית.
- הסירו את עצמכם מרשימות תפוצה וניוזלטרים שאינכם קוראים (יש כלים שעושים את זה ואפשר גם ידנית).
2. הקדישו זמן לסדר:
- תמיד טוב לשמור על הסדר באופן שוטף, אבל החיים קורים ולא תמיד יש לנו את הזמן לכך.
- הסדר תורם לפרודוקטיביות, לפוקוס ולריכוז שלנו ולכן כדאי להשקיע בו כמה דקות ביום כדי לעשות סדר.
- למתקדמים – סמנו זמן מוגדר ביומן, כדאי בסוף / תחילת שבוע בו אתם ״מנקים שולחן״.
3. נצלו הזדמנויות:
- כיום השימוש במייל הוא חלק מהשגרה שלנו. כשאנחנו שולחים מייל, תפסנו את הקשב של הנמען – אז למה לא להשתמש בו?
- אפשר לשווק מיזמים ייחודיים, שינויים ארגוניים ואפילו לעשות קידום מכירות. וכל זה, באמצעות באנר שמתווסף באופן אוטומטי למייל.
- הפתרון שלנו לבאנרים ארגוניים ולהרבה יותר – Impactia – ניתן לקבל דוחות חשיפה והקלקות, לעשות רוטציה חכמה בין הבאנרים ולייצר נראות אחידה ומקצועית למיילים הארגוניים.
לקבלת פרטים נוספים על Impactia הירשמו כאן: https://gilorpro.co/impactia-landing-page/
נמשיך עם התיקיות במחשב העבודה שלנו!
1. שולחן העבודה הוא לא מחסן:
- השאירו על שולחן העבודה תיקיות, תוכנות ואפליקציות שאתם משתמשים באופן קבוע.
- הורדתם קובץ? שייכו אותו לתיקייה הרלוונטית.
2. שמירת קבצים:
- לחפש קובץ מסוים בתוך ים של קבצים בלי שם זאת עבודה מתסכלת, שלא נדבר גם על בזבוז הזמן. לכן, לכל קובץ ניתן שם מתאים.
- את שם הקובץ נבחר לפי התבנית הבאה: שם הפרויקט – שם הקובץ – תאריך (לדוגמה: ״חגי תשרי – פוסט שני – 21.9.23״).
3. תיקיות ספציפיות:
- צרו תיקייה ייעודית לכל פרויקט, כך תוכלו לשמור את כל החומרים הרלוונטיים אליו במרוכז.
- פתחו בתוכה תתי-תיקיות נוספות לפי הצורך – ראיונות, תצפיות, חומרי גלם, עיצוב, תוצרים סופיים ועוד.
4. העבירו קבצים לענן:
- גוגל או מיקרוסופט, הקבצים שלכם חייבים להיות בענן. הורידו את האפליקציות למחשב ושמרו על סנכרון קבוע.
- שימוש בענן מאפשר גיבוי של הקבצים וגישה אליהם מכל מקום ובכל זמן.
5. נסו לשמור על הסדר On-Going:
- כל קובץ שהורדתם / יצרתם שבצו לתיקייה המתאימה.
- ״אני אסדר כשאתפנה״ נשאר תמיד בגדר מחשבה, לכן – לא דוחים ומיד משבצים!
לסיום, 4 כלים שאתם חייבים בארגז הכלים של תשפ״ד!
Chat GPT-4 / Bard
הבינה המלאכותית כבר הפכה להיות חלק בלתי נפרד מהעבודה שלנו, את Chat GPT-4 רובכם מכירים ויודעים שהוא מעולה באנגלית.
מי שמחפש לעבוד בעברית אנחנו ממליצים על Bard, שנותן תוצאות הרבה יותר טובות. השדרוג האחרון שלו מתחבר לג’ימייל, לדרייב ולמסמכים שלנו ומסכם אותם. למשל, אפשר לבקש ממנו לסכם לנו את המיילים האחרונים שקיבלנו או מיילים מאיש קשר מסוים. בנוסף, יש לו ממשק שמתחבר ליוטיוב, למנועי חיפוש של טיסות, מלונות ומפות ובקיצור – כל מה שהאינטרנט יכול להציע!
Time OS (לשעבר Magical)
תוסף לכרום שמאפשר לכם לנהל את הזמן בצורה יעילה יותר ולשפר את הפרודוקטיביות שלכם. כמו כל קאלנדר הוא מתזכר אתכם על פגישות, אבל מה שתפס אותנו באמת היא היכולת שלו להיות שותף בפגישה שמסכם ומתעד. התיעוד נשמר במערכת אבל אפשר לייצר אינטגרציה למערכות אחרות כמו קליק-אפ, ג׳ירה, סלאק ונושיין ולשמור אותו שם. הכל – wait for it – גם בפגישות בעברית!
Kapwing
כלי לעריכת וידאו בצורה מקוונת. אפשר ליצור בו סרטונים לאורך שמותאמים לרשתות החברתיות (טיקטוק, אינסטגרם וכו׳) וגם לפורמט הידוע והמוכר – 16:9. הכלי פשוט ואינטואיטיבי ולא מצריך ידע מוקדם בעריכת וידאו. אנחנו אוהבים אותו בעיקר בגלל האפשרות להוסיף כתוביות אוטומטיות בעברית בקלות ובמהירות.
Arc
דפדפן האינטרנט שיחליף לכם את כרום. יש לו מספר אפשרויות עבודה נוחות שמקלות לנו על העבודה היום יומית. בראש ובראשונה, תשכחו מסרגל הכלים בראש הדף כי הוא עבר לצד שמאל והשאיר לנו עוד מקום לקריאה. הניווט בדפדפן הוא עם קיצורי מקלדת, אפשר להציג 2 כרטיסיות במקביל ואפילו לראות תצוגה מקדימה של כרטיסיה מבלי להיכנס אליה.
כרגע זמין רק ל-MAC ובחורף הקרוב יצא גם ל-Windows – יש למה לצפות!
איזה כלים אתם חייבים בארגז הכלים שלכם? שתפו אותנו!👇
