ניהול פרויקט כולל הגדרה ברורה של המשאבים שיש לנו: זמן, כוח אדם וכסף ואותם צריך לנהל. הניהול מאפשר מיצוי מיטבי וערך ותועלת לנו וללקוח. ובמילים אחרות, ניהול הפרויקט הוא התשתית שתאפשר לפרויקט להצליח.
בפרק ניהול פרויקטי הדרכה עם ורד זולר דיברנו על שלבי העבודה, בפרק הזה דיברנו על 5 תחומי ניהול עם כלים מרכזיים שחייבים להכיר
- כלים לניהול פרויקטים – Notion, Monday, Excel, Microsoft Planner
- כלים לתקשורת – Slack, Microsoft Teams, Google Spaces
- כלים לניהול מידע – Google Drive, OneDrive, CRM
- כלים לניהול שעות – Clockify, Toggle
- מתודולוגיות פיתוח – Lean, Waterfall, Agile, Scrum, Kanban
וחלקנו גם טיפים מהשטח כמו:
- להחליט על אבני הדרך ולגזור אותם מהסוף להתחלה
- לעשות קיקאוף – להגדיר לוחות זמנים, תהליך עבודה, מטרות, שותפים ובעלי עניין ותיאום ציפיות!
- לעשות ניהול סיכונים – מה עלול לקרות בדרך ואיך נתמודד איתו?
- לתעד הכל – פגישות, שיחות, פנימיות וחיצוניות, משימות, החלטות, סיכומים וכו׳.
- לנהל ערוץ תקשורת במקום אחד ייעודי – ולצרף לשם את השותפים לעבודה על הפרויקט
- לקחת נשימה עמוקה ולזכור ששום דבר לא יעבוד בדיוק כמו שתכננו
- לתחקר את הפרויקט – מה היה, מה היה צריך להיות, מה הפער ומה הלקחים
מוזמנים ומוזמנות להאזין
